execl基础篇：常用函数

函数基础引用

如图1-1所示，单击“公式→插入函数”按钮就可以看到弹出的对话框了。等大家熟悉各种函数之后，其实可以直接输入函数名，那样会更为方便。在弹出的“插入函数”对话框中大家可以根据自己的需求搜索Excel自带的函数。

ABS：绝对值函数

大家先在A列输入如图3-15所示的内容，然后选择B1单元格输入“=A”，之后会得到图2-2中的画面，从中选择ABS函数即可。这种补全功能可避免用户输入错误，提高输入效率，应熟练应用、灵活使用。

ABS函数比较简单，只有一个参数，这个函数的作用是获得这个参数的绝对值。要注意参数不能为文本，不然会出错，如图2-1所示。

ADDRESS：地址转换函数

首先来看下ADDRESS函数的语法格式：

ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)

·row_num：必需参数，在单元格引用中使用的行号。

·column_num：必需参数，在单元格引用中使用的列标。

·abs_num：可选参数，指定返回的引用类型。

·a1：可选参数，用以指定A1或R1C1引用样式的逻辑值。如果a1为TRUE或缺省，则函数ADDRESS返回A1样式的引用。

·sheet_text：可选参数，一个文本值，用来指定外部引用的工作表的名称。

大家可以调整第3个和第4个参数来看一下效果，图1-3中的B列是变换第3个参数的结果，D列是变换第4个参数的结果。

图3-2为道具ID和道具名的对应表（缩减版），若需要找出后缀为1的装备，那么我们可以用这个函数。这里在J列输出了最终结果，H、I两列是方便大家理解的辅助列。另外，J2使用了INDIRECT函数，我们会在后面讲解该函数。

I2单元格公式：=ADDRESS（H2，5，1，1）

J2单元格公式：=INDIRECT（I2）

AND和OR：与、或函数

AND函数

AND函数的语法格式：

AND (logical1,logical2,...)

其中Logical1、logical2为判断条件。这里强调一下它是逻辑函数，不是用来连接字符的函数。当所有条件为真时，结果为真；只要有一个条件为否，则结果为否。简单来说条件拥有“一票否决权”，必须全通过，才能通过。另外条件个数最好不要超出30个，上限会根据Excel版本不同有差异。

OR函数语法

OR函数的语法格式：

OR (logical1,logical2,...)

其中Logical1、logical2为判断条件。OR函数和AND函数属于一个系列的函数。如果说AND的条件有“一票否决权”，那么OR的条件则拥有“任意一票通过权”。只要判断条件里有一条符合，那么就返回TRUE。

举个实例看一下，图1-4-1中AND判断的是两个数据必须都大于等于6才中奖，而OR判断的则是两个数据中有任意一个大于等于6就中奖。

AVERAGE和AVERAGEA：平均数函数

AVERAGE函数的语法格式：

AVERAGE(number1,[number2],...)

·number1：必需参数。要计算平均值的第一个数字、单元格引用（单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如，显示在第3行和第B列交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。）或单元格区域。

·number2，…：可选参数。要计算平均值的其他数字、单元格引用或单元格区域，最多可包含255个。

AVERAGE函数和AVERAGEA函数的区别在于，AVERAGE函数是可以以文本和逻辑值为参数的。请大家在使用的时候务必注意，不要因为这个小问题导致平均值结果有偏差。如图3-20所示，如果你的统计之中有文本或逻辑值出现，那你就要注意平均值的分母是多少。

AVERAGEIF和AVERAGEIFS：条件求平均数函数

AVERAGEIF函数的语法格式：

=AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])

=AVERAGEIF（条件区，条件，平均值区域）

·range：条件区——第2个参数条件所在的范围。

·criteria：条件——是用来定义计算平均值的单元格的。（形式可以是数字、表达式、单元格引用或文本的条件。用来定义将计算平均值的单元格。例如，条件可以是“产出”，表示我们要求C列中“产出”对应的货币数量的平均值。）

·average_range：平均值区域——参与计算平均值的单元格。（当条件区和平均值区域一致时，该参数可以省略。）

AVERAGEIFS函数是AVERAGEIF函数的加强版本，它可以对应多个条件，不过参数位置略有不同。大家可以查看图3-21，这是两个函数在工作中的实例。

CEILING和FLOOR：向上或向下按条件舍入函数

CEILING函数

CEILING函数的语法格式：

CEILING(number,significance)

·number：必需参数。要舍入的值。

·significance：必需参数。要舍入到的倍数。

这里需要提醒大家一下，函数返回的结果是将参数number向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的significance的倍数。

①如果参数为非数值型，CEILING返回错误值＃VALUE！。

②无论数字符号如何，都按远离0的方向向上舍入。如果数字已经为significance的倍数，则不进行舍入。

③如果number和significance都为负，则对值按远离0的方向进行向下舍入。

④如果number为负，significance为正，则对值按朝向0的方向进行向上舍入。

FLOOR函数

FLOOR函数的语法格式：

FLOOR (number,significance)

·number：必需参数。要舍入的值。

·significance：必需参数。要舍入到的倍数。

FLOOR的用法和CEILING几乎是一样的，只是一个向上一个向下。两个函数的实例可参考图3-22，要注意的是结果会沿着绝对值的方向增大或缩小。

CHOOSE：选择函数

CHOOSE函数的语法格式：

CHOOSE(index_num,value1,[value2],...)

·index_num：必需参数。指定所选定的值的参数。index_num必须为1～254之间的数字，或者为公式，或者为对包含1～254之间某个数字的单元格的引用。

如果index_num为1，函数CHOOSE返回value1；如果为2，函数CHOOSE返回value2，以此类推。

如果index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号，函数CHOOSE返回错误值＃VALUE！。

如果index_num为小数，则在使用前该值将被截尾取整。

·value1，value2，…：value1 是必需的，后续值是可选的。这些值的个数介于1～254之间，函数CHOOSE基于index_num从这些值中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、单元格引用、已定义名称、公式、函数或文本，如图3-23所示。

COLUMN和COLUMNS：列标函数

COLUMN函数

COLUMN函数的语法格式：

COLUMN([reference])

·reference：可选参数。要返回其列标的单元格或单元格区域（单元格区域：工作表上的两个或多个单元格。单元格区域中的单元格可以相邻或不相邻）。

如果省略参数reference或该参数为一个单元格区域，并且COLUMN函数是以水平数组公式的形式输入的，则COLUMN函数将以水平数组的形式返回参数reference的列标。

如果参数reference为一个单元格区域，并且COLUMN函数不是以水平数组公式的形式输入的，则COLUMN函数将返回最左侧列的列标。

如果省略参数reference，则假定该参数为对COLUMN函数所在单元格的引用。

参数reference不能引用多个区域。

COLUMNS函数

COLUMNS函数的语法格式：

COLUMNS(array)

·array：必需参数。需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

COLUMN和COLUMNS函数实例如图3-24所示。

COUNT、COUNTA、COUNTBLANK：计数统计函数

COUNT函数

COUNT函数的语法格式：

COUNT(value1,[value2],...)

·value1：必需参数。要计算其中数字的个数的第1项、单元格引用或单元格区域。

·value2，…：可选参数。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或单元格区域，最多可包含255个。（注意是个数不是数量，比如count（a：a）中a：a表示的是一个参数。）

注意： 这些参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的数据才被计算在内。

使用COUNT函数还需要注意以下问题。

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本（例如，用引号引起的数字，如“1”），则将被计算在内。

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本将被计算在内。

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，则不会被计算在内。

④如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不被计算在内。

⑤若要计算逻辑值、文本值或错误值的个数，请使用COUNTA函数。

⑥若只计算符合某一条件的数字的个数，请使用COUNTIF函数或COUNTIFS函数。

COUNTA函数

COUNTA函数的语法格式：

COUNTA(value1,[value2],...)

·value1：必需参数。表示要计数的值的第一个参数。

·value2，…：可选参数。表示要计数的值的其他参数，最多可包含255个参数。

①COUNTA函数计算包含任何类型的信息（包括错误值和空文本（＂＂））的单元格。例如，如果单元格区域中包含的公式返回空字符串，COUNTA函数计算该值。COUNTA函数不会对空单元格进行计数。

②如果不需要对逻辑值、文本或错误值进行计数（换句话说，只希望对包含数字的单元格进行计数），请使用COUNT函数。

③COUNTBLANK函数

COUNTBLANK函数的语法格式：

COUNTBLANK(range)

·range：必需参数。需要计算其中空白单元格个数的区域。

注意： 包含返回＂＂（空文本）的公式的单元格也会计算在内，包含0值的单元格不计算在内。

小结： 上述的3个函数非常相近，但是要注意使用细节。如图3-25所示的实例中，大家可以看出COUNTA是会统计空格（＇＇）单元格的。而COUNTBLANK是不会统计空格（＇＇）单元格和值为0的单元格的。这会对今后的排查工作非常有帮助，请大家留意，如图3-25所示。

COUNTIF和COUNTIFS：有条件的计数统计函数

COUNTIF函数

COUNTIF函数的语法格式：

COUNTIF(range,criteria)

·range：必需参数。要进行计数的单元格区域。区域可以包括数字、数组、命名区域或包含数字的引用。空白和文本值将被忽略。

·criteria：必需参数。用于决定要统计哪些单元格数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

例如，可以使用32这类数字和“＞32”这类比较。COUNTIF函数仅使用一个条件。如果要使用多个条件，请使用COUNTIFS函数。

COUNTIFS函数

COUNTIFS函数的语法格式：

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

·criteria_range1：必需参数。在其中计算关联条件的第一个区域。

·criteria1：必需参数。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。

·criteria_range2，criteria2，…：可选参数。附加的区域及其关联条件。最多允许127个区域或条件对。

这两个函数和之前讲过的AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数很像，所以这里就不举例了。

FIND和SEARCH：查找字符函数

FIND函数

FIND函数的语法格式：

FIND(find_text,within_text,[start_num])

·find_text：必需参数。要查找的文本。

·within_text：必需参数。要在其中搜索find_text参数的值的文本。

·start_num：可选参数。within_text参数中开始进行搜索的字符编号。

注意：

①FIND函数区分大小写，并且不允许使用通配符。如果你不希望执行区分大小写的搜索或使用通配符，则可以使用SEARCH函数。

②如果find_text为空文本（＂＂），则FIND会匹配搜索字符串中的首字符（即编号为start_num或1的字符）。

③find_text不能包含任何通配符。

④如果within_text中没有find_text，则返回错误值＃VALUE！。

⑤如果start_num＜=0，则返回错误值＃VALUE！。

⑥如果start_num大于within_text的长度，则返回错误值＃VALUE！。

⑦可以使用start_num来跳过指定数目的字符。以FIND为例，假设要处理文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”。若要在文本字符串的说明部分中查找第一个“Y”的编号，请将start_num设置为8，这样就不会搜索文本的序列号部分。FIND从第8个字符开始查找，在下一个字符处找到find_text，然后返回其编号9。FIND始终返回从within_text的起始位置进行计算的字符编号，如果start_num大于1，仍会对跳过的字符计数。

SEARCH函数

SEARCH函数的语法格式：

SEARCH (find_text,within_text,[start_num])

·find_text：必需参数。要查找的文本。

·within_text：必需参数。要在其中搜索find_text参数的值的文本。

·start_num：可选参数。within_text参数中开始进行搜索的字符编号。

SEARCH函数大部分功能和FIND函数是一样的。不过也有如下差别。

①SEARCH不支持大小写区分，FIND则支持。

②SEARCH支持通配符查找，如果用SEARCH查找符号则需要加（～）。FIND则是不支持通配符查找的。

FIND和SEARCH函数实例如图12-1所示。

IF：条件判断函数

IF函数的语法格式：

IF(logical,[value_if_true],[value_if_false])

• logical：必需参数。需要判断的逻辑表达式。

• [value_if_true]：可选参数。逻辑表达式值为TRUE时执行的行为。

• [value_if_false]：可选参数。逻辑表达式值为FALSE时执行的行为。

注意： IF函数是按照顺序执行的，当有多个IF嵌套的时候会一个个判断下去，如图3-27所示的第3个例子就是一个错误的使用案例。因为前面在判断＞=60结果为A的时候就跳出了该IF函数，所以根本不会判断后续条件。正确使用方式是先判断是否大于等于100，然后判断是否大于等于80，最后判断是否大于等于60。请大家在使用过程中一定要注意这一点。

INDEX：返回表格或区域中的数值或对数值的引用

INDEX函数的语法格式：

INDEX(reference,row_num,[column_num],[area_num])

• reference：必需参数。对一个或多个单元格区域的引用。

如果为引用输入一个不连续的区域，必须将其用括号括起来。如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数row_num或column_num分别为可选项。例如，对于单行的引用，可以使用函数INDEX（reference，，column_num）。

• row_num：必需参数。引用中某行的行号，函数从该行返回一个引用。

• column_num：可选参数。引用中某列的列标，函数从该列返回一个引用。

• area_num：可选参数。选择引用中的一个区域，以从中返回row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第1个区域序号为1，第2个为2，依此类推。如果省略area_num，则INDEX使用区域1。

INDEX函数的功能是非常强大的，我们在实际操作中其实并不会用到过于复杂的功能。图3-28为一个反向查找物品ID的实例，大家可以参考一下。

INDIRECT：条件判断函数

INDIRECT函数的语法格式：

INDIRECT (ref_text,a1)

·ref_text：必需参数。对单元格的引用，此单元格包含A1样式的引用、R1C1 样式的引用、定义为引用的名称或对作为文本字符串的单元格的引用。如果ref_text不是对合法的单元格的引用，函数INDIRECT返回错误值＃REF！。

·a1：可选参数。一个逻辑值，用于指定包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为A1样式的引用。如果a1为FALSE，则将ref_text解释为R1C1样式的引用。

注意：

①如果ref_text是对另一个工作簿的引用（外部引用），则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开，函数INDIRECT返回错误值＃REF！。

②如果ref_text引用的单元格区域超出行限制1 048 576或列限制16 384 （XFD），则INDIRECT返回＃REF！错误。

INDIRECT函数实例如图3-29所示。

INT：取整函数

INT函数的语法格式：

INT(number)

·number：必需参数。需要进行向下舍入取整的实数。

INT函数实例如图16-1所示。

图3-30 INT函数实例

ISERROR：错误值判断函数

ISERROR函数的语法格式：

ISERROR (value)

·value：必需参数。要检验的值。参数value可以是空白（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。

该函数是用来判断返回值是否异常的。在实际工作中，我们经常运用这类函数和IF函数一起来判断单元格的值是否符合我们的预期。在这里就不单独举例子了。

LARGE和SMALL：条件判断函数

LARGE函数的语法格式：

LARGE (array,k)

·array：必需参数。需要确定第k个最大值的数组或数据区域。

·k：必需参数。返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。

注意：

①如果数组为空，函数LARGE返回错误值＃NUM！。

②如果k≤0或k大于数据点的个数，函数LARGE返回错误值＃NUM！。

③如果数据相同，也不会被跳过。

LARGE函数实例如图18-1所示。

同理，SMALL函数的作用是取最小值，这里就不详细介绍了。

LEFT和RIGHT：条件判断函数

LEFT函数的语法格式：

LEFT (text,[num_chars])

·text：必需参数。包含要提取的字符的文本字符串。

·num_chars：可选参数。指定要由LEFT提取的字符的数量。

①num_chars必须大于或等于0。

②如果num_chars大于文本长度，则LEFT返回全部文本。

③如果省略num_chars，则假设其值为1。

LEFT函数实例如图19-1所示。

同理，RIGHT函数的作用是取最右边的字符，这里就不详细介绍了。

LEN：条件判断函数

LEN函数的语法格式：

LEN (text)

·text：必需参数。要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。

LEN函数实例如图20-1所示。

LOOKUP系列：查找函数

查找函数是使用率非常高的一类函数，最核心的是LOOKUP和VLOOKUP这两个函数。大家注意体会这两个函数的区别。

LOOKUP函数

LOOKUP函数的语法格式：

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])

• lookup_value：必需参数。LOOKUP在第一个向量中搜索的值。lookup_value可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。

• lookup_vector：必需参数。只包含一行或一列的区域。lookup_vector中的值可以是文本、数字或逻辑值。

• result_vector：可选参数。只包含一行或一列的区域。result_vector 参数必须与lookup_vector大小相同。

注意： 如果LOOKUP函数找不到lookup_value，则它与lookup_vector 中小于或等于lookup_value的最大值匹配。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，则LOOKUP会返回＃N/A错误值。

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数的语法格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

• lookup_value：必需参数。要在表格或区域的第1列中搜索的值。lookup_value参数可以是值或引用。如果为lookup_value参数提供的值小于table_array参数第1列中的最小值，则VLOOKUP将返回错误值＃N/A。

• table_array：必需参数。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2：D8）或区域名称的引用。table_array第1列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

• col_index_num：必需参数。table_array参数中必须返回的匹配值的列标。col_index_num参数为1时，返回table_array第1列中的值；col_index_num 为2时，返回table_array第2列中的值，依此类推。如果col_index_num参数小于1，则VLOOKUP返回错误值＃VALUE！；大于table_array的列数，则VLOOKUP返回错误值＃REF！。

• range_lookup：可选参数。一个逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值。

-如果range_lookup为TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值。

-如果range_lookup为FALSE，则不需要对table_array第1列中的值进行排序。

-如果range_lookup为FALSE，VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果table_array第1列中有两个或更多值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值＃N/A。

LOOKUP和VLOOKUP函数实例如图21-1所示。

MATCH：条件判断函数

MATCH函数的语法格式：

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

• lookup_value：必需参数。需要在lookup_array中查找的值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。lookup_value参数可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

• lookup_array：必需参数。要搜索的单元格区域。

• match_type：可选参数。数字-1、0或1。match_type参数指定Excel如何在lookup_array中查找lookup_value的值。此参数的默认值为1。

match_type为不同值的时候，函数会有不同效果。

• 当值为1或省略时，MATCH 函数会查找小于或等于lookup_value的最大值。lookup_array参数中的值必须按升序排列，例如：…-2，-1，0，1，2，…，A～Z，FALSE，TRUE。

• 当值为0，MATCH函数会查找等于lookup_value的第1个值。lookup_array参数中的值可以按任何顺序排列。

• 当值为-1，MATCH函数会查找大于或等于lookup_value的最小值。lookup_array参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE，FALSE，Z～A，…2，1，0，-1，-2，…等。

注意：

①MATCH 函数会返回lookup_array中匹配值的位置而不是匹配值本身。例如，MATCH（＂b＂，{＂a＂，＂b＂，＂c＂}，0）会返回2，即“b”在数组{＂a＂，＂b＂，＂c＂}中的相对位置。

②查找文本值时，MATCH函数不区分大小写字母。

③如果MATCH函数查找匹配项不成功，它会返回错误值＃N/A。

④如果match_type为0且lookup_value为文本字符串，可以在lookup_value参数中使用通配符（问号（？）和星号（*））。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符（～）。

MATCH函数实例如图22-1所示。

MAX和MIN：条件判断函数

MAX函数的语法格式：

MAX(number1,[number2],...)

number1是必需参数，后面的number2，…是可选参数。这些是要从中找出最大值的1～255个数字参数。

注意：

①参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。

③如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。

④如果参数不包含数字，函数MAX返回0。

⑤如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。

MAX函数实例如图23-1所示。

同理，MIN函数是求最小值，这里就不详细介绍了。

MID：条件判断函数

MID函数的语法格式：

MID(text,start_num,num_chars)

• text：必需参数。包含要提取字符的文本字符串。

• start_num：必需参数。文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，依此类推。

• num_chars：必需参数。指定希望MID从文本中返回字符的个数。

注意：

①如果start_num大于文本长度，则MID返回空文本（＂＂）。

②如果start_num小于文本长度，但start_num加上num_chars超过了文本的长度，则MID只返回至多到文本末尾的字符。

③如果start_num小于1，则MID返回错误值＃VALUE！。

④如果num_chars是负数，则MID返回错误值＃VALUE！。

MID函数实例如图24-1所示。

MOD和QUOTIENT：余数和商函数

MID函数

MOD函数的语法格式：

MOD(number,divisor)

• number：必需参数。被除数。

• divisor：必需参数。除数。

注意：

①如果divisor为0，则MOD函数返回错误值＃DIV/0！。

②函数MOD可以借用函数INT来表示：

MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)

QUOTIENT函数

QUOTIENT函数的语法格式：

QUOTIENT(numerator,denominator)

·numerator：必需参数。被除数。

·denominator：必需参数。除数。

注意： 如果任一参数为非数值型，函数QUOTIENT返回错误值＃VALUE！。

QUOTIENT函数实例如图25-1所示。

OFFSET：区域函数

OFFSET函数的语法格式：

OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

• reference：必需参数。作为偏移量参照系的引用区域。reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用，否则OFFSET函数返回错误值＃VALUE！。

• rows：必需参数。相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用5作为参数rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference 低5行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。

• cols：必需参数。相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用5作为参数cols，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference靠右5列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。

• height：可选参数。高度，即所要返回的引用区域的行数。height必须为正数。

• width：可选参数。宽度，即所要返回的引用区域的列数。width必须为正数。

OFFSET函数实例如图26-1所示。

PRODUCT：乘积函数

PRODUCT函数的语法格式：

PRODUCT(number1,[number2],...)

• number1：必需参数。要相乘的第一个数字或单元格区域。

• number2，…：可选参数。要相乘的其他数字或单元格区域，最多可以使用255个参数。

PRODUCT函数实例如图27-1所示。

RAND和RANDBETWEEN：随机函数

RAND函数

RAND函数的语法格式：

RAND()

RAND函数是不需要参数的，它会生成一个大于等于0且小于1的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随机数。

RANDBETWEEN函数

RANDBETWEEN函数的语法格式：

RANDBETWEEN(bottom,top)

• bottom：必需参数。RANDBETWEEN函数将返回的最小整数。

• top：必需参数。RANDBETWEEN函数将返回的最大整数。

RAND和RANDBEWEEN函数实例如图28-1所示。

RANK：排名函数

RANK函数的语法格式：

RANK(number,ref,[order])

• number：必需参数。需要找到排位的数字。

• ref：必需参数。数字列表数组或对数字列表的引用。ref中的非数值型值将被忽略。

• order：可选参数。数字，指明数字排位的方式。

-如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。

-如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

注意： 函数RANK对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如3.65出现两次，其排位为3，则5的排位为5（没有排位为4的数值）。

RANK函数实例如图29-1所示。

REPLACE：替换文本函数

REPLACE函数的语法格式：

REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

·old_text：必需参数。要替换其部分字符的文本。

·start_num：必需参数。要用new_text替换的old_text中字符的位置。

·num_chars：必需参数。希望REPLACE使用new_text替换old_text中字符的个数。

·new_text：必需参数。将用于替换old_text中字符的文本。

REPLACE函数实例如图30-1所示。

REPT：文本重复函数

REPT函数的语法格式：

REPT(text,number_times)

• text：必需参数。需要重复显示的文本。

• number_times：必需参数。用于指定文本重复次数的正数。

注意：

①如果number_times为0，则REPT返回＂＂（空文本）。

②如果number_times不是整数，则将被截尾取整。

REPT函数实例如图31-1所示。

ROUND：四舍五入函数

ROUND函数的语法格式：

ROUND(number,num_digits)

• number：必需参数。要四舍五入的数字。

• num_digits：必需参数。位数，按此位数对number参数进行四舍五入。

注意：

①如果num_digits大于0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。

②如果num_digits等于0，则将数字四舍五入到最接近的整数。

③如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。

④若要始终进行向上舍入（远离0），请使用ROUNDUP函数。

⑤若要始终进行向下舍入（朝向0），请使用ROUNDDOWN函数。

ROUND函数实例如图32-1所示。

ROW和ROWS：行函数

ROW函数

ROW函数的语法格式：

ROW([reference])

• reference：可选参数。需要得到其行号的单元格或单元格区域。

如果省略reference，则假定是对函数ROW所在单元格的引用。

如果reference为一个单元格区域，并且函数ROW作为垂直数组输入，则函数ROW将以垂直数组的形式返回reference的行号。reference不能引用多个区域。

ROWS函数

ROWS函数的语法格式：

ROWS(array)

·array：必需参数。需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

ROW和ROWS函数实例如图33-1所示。

SUBSTITUTE：替换指定文本函数

SUBSTITUTE函数的语法格式：

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])

• text：必需参数。需要替换其中字符的文本，或对含有文本（需要替换其中字符）的单元格的引用。

• old_text：必需参数。需要替换的旧文本。

• new_text：必需参数。用于替换old_text的文本。

instance_num可选参数。用来指定要以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；否则会将text中出现的每一处old_text都更改为new_text。

SUBSTITUTE函数实例如图34-1所示。

SUM系列：求和函数

SUM函数的语法格式：

SUM(number1,[number2],...)

• number1：必需参数。想要相加的第1个数值参数。

• number2，…：可选参数。想要相加的2～255个数值参数。

注意：

①如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。

②如果任意参数为错误值或为不能转换为数字的文本，Excel将会显示错误。

此外，SUM还有SUMIF和SUMIFS函数，大家可直接参考之前的COUNTIF和COUNTIFS函数。

SUM、SUMIF和SUMIFS函数实例如图35-1所示。